Assistant ADV / facturation H/F (CDD)

94110 Arcueil, France CDD / Intérim / Mission
Expire bientôt Publié le 18/11/2019

Description du poste

Vous vous occupez de la gestion des bons de commande des commerciaux, de la création des Cerfa (Paris) et des conventions, suivant un modèle. Vous vérifiez des éléments fournis par les commerciaux et le candidat et saisissez des informations dans BD Formation. Vous êtes en charge de la facturation pour Paris et Lille à partir des feuilles de présence remises par le service CVE. Vous assurez la facturation de chaque alternant et par trimestre, ainsi que des sessions de formation à créer dans BD. Vous récupérez le cas échéant les prises en charge des OPCO pour certains clients privés et publics et facturez via des plateformes dématérialisées. Vous vous occupez des factures à émettre (FAE), informez tous les mois des opérations qui ne sont pas facturées faute d'éléments. Vous vous occupez aussi du classement pour Paris et Lille et faites en sorte de classer et de scanner en réseau les éléments de facturation de manière rigoureuse et accessible.

Profil recherché

Vous faites preuve d'une capacité à gérer plusieurs demandes et êtes rapide pour gérer une volumétrie de 750 factures par trimestre. Vous avez le sens des priorités et maîtrisez des mécanismes propres aux logiciels de gestion de factures. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et rigoureux.

Présentation de l’entreprise

Notre client, un acteur dans les nouvelles technologies, recherche un Assistant ADV/facturation en CDD de 5 mois.
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